Serviciul de responsabil NIS2 externalizat oferit de ProDefence

Serviciu recurent · NIS2 / OUG 155/2024

Responsabil NIS2 externalizat

Pentru organizațiile care intră sub incidența NIS2 și nu au intern o persoană care să răspundă de conformitate. Preluăm coordonarea: urmărim măsurile, ținem documentația actualizată, raportăm conducerii și menținem organizația pregătită pentru control.

AcreditareAuditor NIS acreditat de DNSC
Cadru europeanDirectiva (UE) 2022/2555
Transpunere naționalăOUG 155/2024
AprobareLegea 124/2025

Ce primiți

Opt zone de activitate, acoperite continuu pe durata contractului. Amploarea fiecăreia se stabilește după evaluarea inițială, în funcție de încadrare și de nivelul de maturitate al organizației.

01 · Încadrare

Analiza obligațiilor aplicabile

Stabilim dacă organizația este entitate esențială sau importantă, pornind de la sector, dimensiune, servicii furnizate și infrastructura utilizată. Rezultatul este lista concretă a obligațiilor și ordinea în care trebuie tratate.

02 · Coordonare

Implementarea cerințelor

Planificăm și urmărim activitățile necesare pentru conformare, împreună cu echipele interne.

  • plan de implementare
  • prioritizarea măsurilor
  • urmărirea responsabilităților
  • corelarea măsurilor tehnice cu cerințele
  • verificarea progresului
  • rapoarte de stare
03 · Monitorizare

Măsurile de securitate cibernetică

Urmărim continuu măsurile tehnice, operaționale și organizaționale.

  • analiza riscurilor
  • politici și proceduri
  • controlul accesului
  • gestionarea activelor
  • securitatea resurselor umane
  • criptografie
  • autentificare multifactor
  • backup și continuitate
  • managementul incidentelor
  • lanțul de aprovizionare
  • instruirea personalului
  • eficacitatea măsurilor
04 · Documentație

Guvernanță internă

Elaborăm, actualizăm și menținem documentația care demonstrează conformitatea.

  • politici de securitate
  • proceduri operaționale
  • registrul riscurilor
  • plan de tratare a riscurilor
  • registru de active
  • managementul incidentelor
  • raportare internă
  • backup și recuperare
  • controlul accesului
  • furnizori și aprovizionare
  • plan de continuitate
  • instruire și conștientizare
05 · Management

Raportare către conducere

NIS2 cere implicarea conducerii. Conducerea primește stadiul de conformitate, nivelul actual de risc, măsurile prioritare, responsabilitățile deschise, deficiențele identificate, recomandările de remediere și evidențele privind progresul, într-un format din care se poate decide, nu doar citi.

06 · Incidente

Raportare și tratare

Definim fluxul intern de identificare, notificare și escaladare a incidentelor: criterii de identificare, persoane responsabile, modele de raportare, suport în analiză, recomandări de limitare și remediere, documentarea lecțiilor învățate. Investigarea propriu-zisă se poate face cu echipa noastră de analiză a incidentelor.

07 · Furnizori

Securitatea lanțului de aprovizionare

Evaluăm furnizorii relevanți, în special IT, cloud, centre de date, servicii gestionate și infrastructură digitală: chestionare de evaluare, criterii minime de securitate, verificarea obligațiilor contractuale, recomandări privind clauzele, clasificarea pe risc și monitorizarea furnizorilor critici.

08 · Control

Pregătire pentru audit și verificări

Verificarea documentației, centralizarea evidențelor, identificarea lacunelor, simulări de verificare și pregătirea răspunsurilor tehnice și organizaționale pentru audituri interne, externe sau solicitări ale autorităților competente.

Cum decurge

Primele două etape se parcurg o singură dată. Etapele 3–5 se repetă pe durata contractului, cu o cadență stabilită la început.

ETAPA 1

Analiză inițială

Maturitate, infrastructură, documentație existentă, riscuri principale, obligații aplicabile.

ETAPA 2

Plan de lucru

Activități prioritare, responsabilități, calendar, mecanismul de raportare către conducere.

ETAPA 3

Implementare

Sprijin pentru echipele interne: măsuri, documentație, clarificarea responsabilităților.

ETAPA 4

Monitorizare

Verificarea periodică a stadiului, actualizarea riscurilor, rapoarte pentru conducere.

ETAPA 5

Pregătire control

Deficiențe, măsuri corective, pregătirea pentru audituri sau solicitări oficiale.

Livrabile

Documentele și evidențele pe care le predăm și le menținem actualizate. Setul exact depinde de pachetul convenit și de nivelul de maturitate al organizației.

Analiză
Raport de analiză inițială · plan de activități NIS2 · raport de progres
Risc
Registru de riscuri · plan de tratare a riscurilor · recomandări de remediere
Documentație
Set de politici și proceduri · matrice de responsabilități · documentație-suport pentru raportarea incidentelor
Evidențe
Evidența măsurilor implementate · evidența acțiunilor restante · rapoarte periodice către management
Furnizori
Chestionare de evaluare · criterii minime de securitate · clasificarea furnizorilor pe risc
Pregătire
Plan de instruire · suport pentru autoevaluare · suport pentru pregătirea auditului
Încadrare

Pentru cine este

Organizații care intră sau ar putea intra sub incidența NIS2 și nu au intern resursele sau competențele necesare pentru a gestiona complet obligațiile.

Externalizarea rolului nu transferă responsabilitatea legală a conducerii. Conducerea rămâne responsabilă pentru aprobarea, supravegherea și alocarea resurselor. Serviciul îi oferă mijloacele de a-și îndeplini aceste obligații documentat și verificabil.

Sectoare
Transport, energie, sănătate, infrastructură digitală, servicii IT, administrație publică, industrie, producție, distribuție, alimentație, apă, servicii poștale, cercetare și celelalte sectoare din anexele OUG 155/2024
Prag
Cel puțin 50 de angajați sau cifră de afaceri anuală de peste 10 milioane de euro
Lanț de aprovizionare
Furnizori ai unei entități esențiale sau importante, chiar sub prag

Când este momentul să externalizați rolul

  • Nu aveți personal intern specializat în NIS2
  • Echipa IT este suprasolicitată
  • Conducerea are nevoie de raportare clară
  • Documentația de securitate nu este actualizată
  • Nu există registru de riscuri
  • Furnizorii critici nu sunt evaluați
  • Nu există proceduri de raportare a incidentelor
  • Organizația are mai multe sedii sau puncte de lucru
  • Ați început implementarea, dar nu aveți mecanism de monitorizare
  • Doriți o abordare documentată în cazul unui control

Responsabil externalizat sau consultanță

Cele două servicii nu se exclud. Implementarea creează sistemul; responsabilul externalizat îl menține funcțional. Există și a treia variantă, implementarea în regie proprie; comparația celor trei arată când funcționează fiecare.

Proiect determinat

Consultanță și audit NIS2

Analiza încadrării, analiza gap, documentația, planul de măsuri, evaluarea de risc și procedurile. Se încheie când sistemul de conformitate este construit.

Consultanță și audit →

Rol continuu

Responsabil NIS2 externalizat

Preia sistemul după implementare: monitorizează măsurile, urmărește riscurile, susține raportarea internă și menține legătura dintre management, IT, operațional și cerințele de conformitate.

Solicitați o evaluare →

Platformă
CysNis, platforma dezvoltată de Prodefence pentru organizațiile sub incidența NIS2. Poate susține serviciul, în funcție de pachet: evaluare inițială, stadiul implementării, registrul riscurilor, planul de implementare, documentele de conformitate, autoevaluarea și rapoartele pentru management, centralizate într-un singur loc. Prezentarea platformei →
Tarif

de la 1.200 EUR pe lună

Contract pe 12 luni, cu facturare lunară. Tariful de pornire acoperă exercitarea efectivă a rolului, nu simpla disponibilitate la cerere.

Valoarea finală se stabilește după evaluarea încadrării, care arată ce obligații se aplică efectiv organizației. Discuția preliminară de încadrare se desfășoară fără costuri, iar dacă organizația nu intră sub incidența NIS2 vă comunicăm acest lucru în mod direct.

Formă de contractare
Abonament lunar
Durată minimă
12 luni
Tarif de pornire
1.200 EUR pe lună

Ce include tariful de pornire

Un singur rol acoperit integral, cu livrabile care rămân în organizație și care pot fi prezentate la un control.

  • Exercitarea rolului de responsabil cu securitatea cibernetică, ca punct unic de contact
  • Analiza obligațiilor aplicabile și menținerea încadrării la zi
  • Coordonarea implementării cerințelor din OUG 155/2024
  • Monitorizarea măsurilor tehnice și organizatorice, cu urmărirea acțiunilor restante
  • Menținerea documentației de conformitate și a guvernanței interne
  • Raportare periodică către conducere, într-un format pe care conducerea îl poate aproba
  • Asistență la tratarea incidentelor și la raportarea lor în termenele legale
  • Verificarea cerințelor de securitate în relația cu furnizorii critici
  • Pregătirea organizației pentru controale și pentru auditul de conformare
  • Comunicarea curentă cu autoritatea pe aspectele de conformare

Ce influențează tariful

Aceste elemente le stabilim în evaluarea inițială, înainte de a transmite oferta.

Încadrare
Entitate esențială sau entitate importantă, fiindcă intensitatea obligațiilor diferă
Sector
Sectorul din anexele OUG 155/2024 și reglementările sectoriale suprapuse
Dimensiune
Numărul de angajați, numărul de locații și structura organizatorică
Infrastructură
Numărul de sisteme aflate în scop, mediile cloud și externalizările existente
Punct de plecare
Măsurile și documentația deja existente la începutul contractului
Lanț de aprovizionare
Numărul de furnizori critici care intră în evaluare
Ritm de raportare
Frecvența raportării către conducere și către autoritate

Întrebări frecvente

01Responsabilul externalizat înlocuiește conducerea?

Nu. Conducerea rămâne responsabilă pentru aprobarea, supravegherea și alocarea resurselor necesare. Responsabilul externalizat oferă coordonare, monitorizare și documentare, astfel încât managementul să își poată îndeplini obligațiile în mod organizat și verificabil.

02Este obligatoriu să avem un responsabil NIS2?

Desemnarea responsabililor cu securitatea rețelelor și sistemelor informatice poate fi necesară în funcție de încadrare, tipul entității și obligațiile aplicabile. Analizăm situația concretă a organizației și vă comunicăm care este varianta corectă în cazul dumneavoastră.

03Rolul trebuie acoperit de un angajat intern?

În funcție de situația organizației, rolul poate fi acoperit intern sau prin suport externalizat, cu condiția ca organizația să asigure autoritatea, independența, accesul la resurse și mecanismele de raportare necesare. Modelul exact se stabilește după analiza organizației și a cerințelor aplicabile.

04Avem departament IT. Mai avem nevoie de responsabil NIS2?

Departamentul IT gestionează infrastructura tehnică, dar NIS2 presupune și guvernanță, risc, documentație, raportare, instruire, evaluarea furnizorilor, continuitate și relația cu conducerea. Responsabilul externalizat nu înlocuiește echipa IT, ci o completează și o coordonează în raport cu cerințele de conformitate.

05Serviciul include platforma CysNis?

Poate fi integrat cu CysNis, în funcție de pachetul ales. Platforma ajută la monitorizarea progresului, centralizarea documentației, gestionarea riscurilor și raportarea către management.

06Puteți asigura și implementarea inițială?

Da. Oferim atât consultanța și auditul de conformare pentru etapa de implementare, cât și rolul de responsabil NIS2 externalizat pentru monitorizarea continuă ulterioară.

Contact

Spuneți-ne sectorul de activitate. Vă indicăm obligațiile aplicabile.

Discuția preliminară de încadrare se desfășoară fără costuri. Dacă organizația nu intră sub incidența NIS2, vă comunicăm acest lucru în mod direct.

Telefon
+40 763 204 739
Termen de răspuns
Maximum o zi lucrătoare
Formular de solicitare
Nume și prenume
Confirmare
Datele din formular sunt folosite pentru a vă răspunde la solicitare, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR. Detalii: prodefence.ro/politica-de-confidentialitate/

Sari la conținut