Primii pași în implementarea NIS2 în România

Prodefence lansează ghidul „Primii pași în NIS2” – un instrument practic pentru organizațiile vizate de NIS2/OUG 155/2024

Implementarea cerințelor NIS2 în România nu trebuie tratată ca o simplă formalitate administrativă sau ca un proiect exclusiv IT. Pentru organizațiile vizate, NIS2 înseamnă guvernanță, management al riscurilor, securitate cibernetică, continuitate operațională, responsabilitate managerială, raportare a incidentelor și capacitatea de a demonstra conformarea prin dovezi clare.

Pentru a sprijini organizațiile aflate la începutul procesului de conformare, Prodefence S.R.L. lansează ghidul practic „Primii pași în NIS2”, un document de referință care explică, într-o ordine operațională, ce trebuie făcut înainte, în timpul și după notificarea către DNSC.

Ghidul este conceput pentru management, responsabili IT, responsabili NIS2, departamente juridice, achiziții, conformitate, audit intern, operațional și pentru toate organizațiile care trebuie să clarifice dacă intră sub incidența NIS2/OUG 155/2024. Documentul precizează că scopul său este de orientare, planificare și control intern, fără a înlocui analiza individuală, consultanța juridică sau instrucțiunile oficiale ale autorităților competente.

De ce este necesar un ghid practic NIS2?

Multe organizații încep greșit procesul de conformare: descarcă modele de politici, completează checklisturi generale sau pornesc direct de la documentație, fără să stabilească mai întâi dacă intră în domeniul NIS2, ce servicii relevante furnizează, ce nivel de risc au și ce măsuri concrete trebuie aplicate.

Această abordare poate genera o conformare formală, greu de susținut în fața unui audit, control sau incident.

Mesajul central al ghidului Prodefence este clar:

Nu începeți cu documentele și nu începeți cu checklistul. Începeți cu identificarea corectă, notificarea fundamentată, evaluarea riscului și stabilirea nivelului de măsuri aplicabil.

Această logică este esențială deoarece NIS2 nu cere doar existența unor documente, ci existența unui proces real, urmărit, aprobat, implementat și demonstrabil.

Ce conține ghidul „Primii pași în NIS2”?

Ghidul Prodefence structurează procesul NIS2 într-un flux practic, de la identificarea organizației până la audit, raportare și îmbunătățire continuă.

Documentul include:

1. Fluxul operațional corect pentru NIS2 în România

Ghidul explică ordinea logică a procesului:

identificare → notificare → evaluare → înregistrare → evaluare nivel de risc → matrice de conformitate → plan de implementare → implementare măsuri → autoevaluare → audit → raportare incidente.

Această ordine este importantă deoarece organizația trebuie să poată justifica fiecare etapă, nu doar să declare că aplică anumite controale.

2. Checklist de pregătire pentru notificarea DNSC

Documentul include un checklist util înainte de notificare, cu elemente precum:

date de identificare ale entității, persoană de contact NIS2, sector și subsector, servicii relevante, dimensiunea entității, sedii, sisteme informatice, furnizori critici, justificarea încadrării, evaluarea perturbării, formularul de notificare și dovada transmiterii.

3. Model de dosar NIS2

Un element practic important este modelul de dosar NIS2, care ajută organizațiile să își organizeze documentele și dovezile într-o structură auditabilă:

identificare și încadrare, notificare DNSC, evaluare perturbare, evaluare risc, matrice de conformitate, plan de implementare, politici și proceduri, registre operaționale, autoevaluare, audit și control, incidente și dovezi tehnice.

4. RACI extins de responsabilități

NIS2 nu este responsabilitatea exclusivă a departamentului IT. Ghidul include o matrice RACI care arată implicarea managementului, responsabilului NIS2, IT/security, juridic/achiziții, HR, consultantului și auditului.

5. Documente și registre minime recomandate

Ghidul prezintă documentele și registrele esențiale pentru o implementare coerentă, inclusiv:

registru de riscuri, registru de active, registru de furnizori, registru de vulnerabilități, registru de incidente, registru de acces, registru de instruiri și registru de excepții.

6. Matrice operațională pentru cerințele Art. 21

Pentru a evita o abordare pur teoretică, ghidul traduce principalele domenii de măsuri în controale și dovezi: managementul riscurilor, gestionarea incidentelor, continuitate, backup, securitatea lanțului de aprovizionare, securitatea achiziției/dezvoltării/mentenanței sistemelor, instruire, criptografie, control acces, MFA și comunicații securizate.

7. Roadmap de implementare 30/60/90 zile

Pentru organizațiile aflate la început, ghidul propune un roadmap practic:

în primele 30 de zile – guvernanță, identificare și notificare;
în 31–60 zile – evaluare de risc și planificare;
în 61–90 zile – controale prioritare;
în 3–6 luni – operaționalizare;
în 6–12 luni – maturizare și audit.

8. Playbook pentru incidente și raportare

Raportarea incidentelor este tratată ca proces continuu, nu ca acțiune punctuală. Ghidul descrie etapele minime: detectare, triage, escaladare, limitare, analiză impact, notificare, eradicare, recuperare și lecții învățate.

9. Managementul furnizorilor și lanțului de aprovizionare

Una dintre zonele sensibile ale NIS2 este securitatea furnizorilor. Ghidul include recomandări privind identificarea furnizorilor critici, clasificarea criticității, due diligence, clauze contractuale, monitorizare și planuri de exit.

10. Rolul managementului

Documentul subliniază că managementul trebuie să aprobe direcția, resursele, prioritățile și acceptarea riscurilor. Externalizarea consultanței sau a rolului operațional nu elimină obligația de supraveghere a conducerii.

Cum ajută platforma CysNis în procesul de conformare NIS2?

Ghidul explică și modul în care platforma CysNis poate susține organizațiile în organizarea procesului de conformare.

CysNis poate fi utilizată pentru:

structurarea datelor de identificare și încadrare;
organizarea notificării și a dosarului DNSC;
centralizarea evaluării de risc și a justificărilor;
urmărirea matricei de conformitate;
monitorizarea planului de implementare;
colectarea dovezilor;
gestionarea registrelor operaționale;
raportarea progresului către management;
pregătirea pentru audit, control și remediere.

Platforma nu înlocuiește analiza profesională, dar oferă un cadru digital de lucru care ajută organizațiile să păstreze trasabilitatea, statusul și dovezile într-un mod coerent.

Pentru cine este recomandat ghidul?

Ghidul este util pentru:

organizații care nu știu dacă intră sau nu sub incidența NIS2;
entități care trebuie să pregătească notificarea către DNSC;
companii care au început procesul, dar nu au o ordine clară de implementare;
organizații care vor să creeze un dosar NIS2 auditabil;
management care trebuie să înțeleagă responsabilitățile directe;
consultanți, auditori, responsabili IT și responsabili NIS2;
organizații publice și private din sectoare relevante: transport, sănătate, energie, utilități, furnizori digitali, infrastructuri critice, administrație și servicii esențiale.

De ce să descarci ghidul?

Pentru că oferă o abordare aplicabilă, nu doar teoretică. Ghidul te ajută să înțelegi:

de unde trebuie început procesul NIS2;
cum se pregătește notificarea;
ce livrabile trebuie urmărite;
ce dovezi sunt necesare;
ce greșeli trebuie evitate;
cum se implică managementul;
cum se structurează dosarul NIS2;
cum se transformă cerințele în controale, registre și acțiuni;
cum poate fi folosită platforma CysNis în implementare și monitorizare.

Descarcă ghidul gratuit

Descarcă ghidul Prodefence: „Primii pași în NIS2”
Un document practic pentru organizațiile care vor să înceapă corect procesul de conformare NIS2 în România.

Prin descărcarea ghidului, vei primi un instrument practic de orientare pentru identificare, notificare, evaluare de risc, planificare, implementare, audit și raportare în contextul NIS2/OUG 155/2024.

Ai nevoie de sprijin în implementarea NIS2?

Prodefence oferă servicii profesionale de consultanță pentru organizațiile care trebuie să implementeze cerințele NIS2/OUG 155/2024, inclusiv:

analiză de încadrare NIS2;
suport pentru notificarea către DNSC;
evaluare de risc și evaluare de perturbare;
dezvoltarea matricei de conformitate;
plan de implementare;
politici, proceduri și registre operaționale;
pregătire pentru audit și control;
instruire și conștientizare;
suport prin platforma CysNis;
servicii de responsabil NIS2 externalizat.

Implementarea NIS2 trebuie să fie documentată, proporțională și demonstrabilă. Prodefence poate sprijini organizația în construirea unui proces real de conformare, adaptat sectorului, dimensiunii, nivelului de risc și obligațiilor aplicabile.

Vrei să afli dacă organizația ta intră sub incidența NIS2 sau ai nevoie de suport în implementare?

Intră pe platforma noastră CysNis, adaugă CUI-ul organizației și află ce trebuie să faci – https://cysnis.ro/incadrare